为增强档案服务的主动性和有效性，我校档案馆积极转变思想观念，确立了“从封闭的工作方式转到开放的工作方式上来，从单纯的保管利用转到研究利用上来, 从等待各单位移交指定材料转到主动收集各种见证石大发展的材料上来”的工作思路，不断加快档案信息化建设步伐，力争实现档案工作从“有什么查什么”到“查什么有什么”的根本转变。

为满足师生的就业、升学、落户、职称评定、出国留学、办理退休等事宜所需，档案馆开通了无接触预约查档流程，广大师生和校友通过在线预约就可以提出查档申请。工作人员受理后，通过电子邮件或快递等方式就能将信息反馈给查档人，让查档人只跑一趟或一趟不跑就能办结相关事宜，进一步提高了办事效率和服务满意度。

目前，档案馆与数字化公司同心协力，克服了档案搬运、数据维护、档案识别和修复等多方面困难，已完成并校前后20万毕业生的60万页成绩单、录取名册和部分毕业生登记表、学位授予名单、毕业生分配决定等学籍档案的数字化加工，预计年底完成学籍档案数字化全覆盖，更好地实现“让数据多走路，让师生少跑腿”。同时，档案馆在工作网站上传了电子版《中华人民共和国大事记》《石河子大学70年大事记》等历史材料供师生研学，最大程度发挥数字化档案的价值和功能。

下一步，档案馆将继续做好“存量档案数字化”工作，逐步建立以档案数字资源为主导的档案资源服务体系。搭建档案远程预约服务利用系统、微信平台建设系统、信息发布系统以及档案中心数据的在线、进线、离线的一体化备份系统，进一步发挥学校档案在文化传承、服务育人等方面的作用。

（通讯员：夏菁）