为了全面推进学院内部质量保证体系诊断与改进工作,进一步加强我院辅导员队伍建设,不断提高辅导的理论知识水平和业务能力,促进辅导员朝着专业化、职业化发展。2021年11月22日,我院在汽车楼4楼会议室开展诊断与改进工作培训,由学校质量办覃晓涓老师主讲,汽车工程学院吴丹副书记主持会议,各辅导员参加会议。
会上,覃晓涓老师带领大家一起学习一页纸项目管理和8字型质量改进螺旋方法。从完成任务、目标、时间线、成本、负责人五个项目元素,让一页纸成为简短而全面的有效沟通方式,更好地理解和把握工作和学习情况,提高大家的工作效率。覃晓涓老师还带领大家一起学习8字型质量改进螺旋方法。诊改工作是在学校、专业、课程、教师、学生五个层面,分别建立并运行“8字型”质量改进螺旋,其包含了事前计划建标、事中实时监控、事后诊断改进的完整过程,通过事后改进对事前设计进行修正,从而实现工作质量的螺旋上升,这是每项工作实施诊改的基本程序。会上,各辅导员还就自己诊改过程中遇到的困难和一页纸的理解一同讨论,纷纷表示一页纸管理办法的使用对做好自己工作规划有积极的促进作用。
吴丹副书记强调:构建并运行8字形螺旋涉及全校每位师生员工,事关工作方式、流程、形态的深刻变化。一页纸管理办法使工作职责明确化、工作内容具体化,每一层面、每一岗位上的人都应负起责任、成为主人、参与过程,唯有全员的积极参与,才能实现“全过程”“全方位”的质量保证,从而提高辅导员队伍的工作能力和工作效率。
本次培训丰富了学生工作队伍的工作经验,有助于辅导员学习领会诊改内涵,掌握“一页纸项目管理法”使用技巧,更深入了解学生诊改以及班级诊改工作,为学院诊改工作和管理工作奠定了坚实的基础,促使诊改工作得到更快更好的提升,为我院双高建设工作作出更多贡献。
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