各团支部，学生会、研究生会，青年志愿者协会，各学生社团：
    为喜迎党的二十大胜利召开，庆祝建团100周年，激励全院团员青年继承和发扬“五四”精神、开拓创新、担当作为，根据上级有关要求和《海南大学外国语学院班级团支部考核评比细则》《海南大学外国语学院优秀共青团员评比细则》《海南大学外国语学院优秀共青团干部评比细则》规定，经研究，决定在2022年“五四”青年节前夕，集中评选表彰一批优秀集体和先进个人。具体事项通知如下：
一、优秀集体

（一）申报名额

1.海南大学外国语学院五四红旗团支部（标兵）2个；

2.海南大学外国语学院五四红旗团支部3个。

（二）评选条件

见《海南大学外国语学院班级团支部考核评比细则》（第三条，考核评比条件）。

（三）申报材料

1.申报表。填写《2021年度“海南大学外国语学院五四红旗团支部”申报表》（附件1），奖励情况必须填写经核实无误的奖项年度、级别和准确全称。

2.申报汇总表。按申报表内容填写《2021年度“海南大学外国语学院五四红旗团支部”申报汇总表》（附件2）。

3.先进事迹材料。对照申报条件，按照基本情况、主要措施、主要成效等三部分格式撰写，全面介绍班子建设、支部建设、队伍建设、制度建设、主题活动和阵地建设等方面的主要措施和成效，约2000字。

4.相关佐证材料。条目清楚，内容真实。

5.申报集体及支部团员信息录入“智慧团建”系统的截图。

    以上材料按顺序整理提交电子版。

（四）申报时间

    请申报集体于2022年3月16日（星期三）15:00之前将材料发送至邮箱wytwzzb2018@yeah.net，邮件统一命名为“团支部名称（含年级）+优秀集体申报材料”，材料须为PDF版。

（五）评选程序

见《海南大学外国语学院班级团支部考核评比细则》（第六条、第七条、第八条和第九条）。

二、先进个人

（一）评选类型

1.海南大学外国语学院优秀共青团员；

2.海南大学外国语学院优秀共青团干部。

（二）申报名额

1.本科生团支部：可申报3名先进个人。申报类型不限。

2.研究生团支部：1-10人的，可申报1名先进个人；11-20人的，可申报2名先进个人；20-30人的，可申报3名先进个人。申报类型不限。

3.团委、学生会、研究生会、青年志愿者协会：

（1）每个工作部门可申报2名先进个人；职数（含部门负责人）超过7人的，可申报3名先进个人。申报类型不限。

（2）委员会委员、主席团成员、会长和副会长：由团委书记提名，委员会讨论决定。

4.学生社团：可申报1名先进个人。申报类型不限。

（三）评选程序

1.组织推荐：各团支部（工作部门、学生社团）须于3月13日（星期日）前召开班级团员大会（部门会议、社员大会），民主推荐。申报人以自愿报名为基础，向参会其他成员汇报自己2021年度的学习、工作和生活等各方面情况。

注意：班级团员大会须有半数以上有表决权的团员到会方可进行，参会团员通过线上匿名投票的方式进行民主投票，赞成票数超过到会有表决权团员人数的半数以上的候选人方为有效。

2.由各团支部书记（部门负责人、学生社团主要负责人）根据会议推荐结果，按申报名额将推荐人选及其有关材料进行统一汇总，并按要求填写《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团员”申报汇总表》（附件5）、《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团干部”申报汇总表》（附件6）、《海南大学外国语学院推优大会记录详情表》（附件7）。邮件统一命名为“团支部名称（含年级）/部门、学生社团名称+先进个人申报材料”，材料须为PDF版，于2022年3月16日（星期三）15:00前发送至邮箱wytwzzb2018@yeah.net。

3.其它程序见《海南大学外国语学院优秀共青团员评比细则》、《海南大学外国语学院优秀共青团干部评比细则》（第五条）。

（四）申报条件

见《海南大学外国语学院优秀共青团员评比细则》《海南大学外国语学院优秀共青团干部评比细则》（第二条、第三条）。

（五）申报材料

1.申报表。填写《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团员”申报表》（附件3）、《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团”干部申报表》（附件4）。原则上二者不能兼报，奖励情况一栏必须填写奖项的年度、级别和准确全称。

2.申报汇总表。填写《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团员”申报汇总表》（附件5）、《2021年度“海南大学外国语学院优秀共青团干部”申报汇总表》（附件6）。

3.先进事迹材料。对照评比条件，撰写2021年度个人事迹材料，约1000字。

4.申报团员、团干部信息录入“智慧团建”系统的截图。

5.2021年度成绩单（成绩单需从教学一体化平台上导出）。

6.志愿海南2021年参与项目截图（截图需显示各项目参与时间和志愿时长）和总时长截图（含本人姓名、志愿时长和志愿者ID）。

7.其它佐证材料。条目清楚，内容真实。

以上材料按顺序整理提交电子版。

（六）特别说明

1.优秀共青团员和优秀共青团干部，原则上二者不可兼报。

2.青年大学习情况由分团校统一提供，以团省委后台数据为准。

3.不参加此次评选工作的，不推荐参评2021年度海南大学共青团优秀集体和先进个人。

4.此次评选工作期间，团委和各团支部、各学生组织需始终秉持公平、公开、公正的原则进行民主评议。团员青年可充分发挥监督权，遇到任何不正当行为或有弄虚作假者，可保留证据向团委举报，核实后将严肃处理。

联系人：谷婧伊，18973376929。

5.本通知未尽事宜，由团委组织部负责解释。

共青团海南大学外国语学院委员会

2022年3月5日