自2022年湖南司法警官职业学院管理系学工支部被评为全国党建工作样板支部培育创建单位以来,管理系学工支部深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述,落实立德树人根本任务,传承优良工作作风,创新工作方法,致力于构建“爱心”师生服务体系,在2022届新生报到之际,继续用“心”书写迎新篇章。
面对今年管理系2022届新生人数多、女生多、少数民族多、农村考生多的特点,管理系高度重视,多次召开全系教职工大会和党员大会安排部署迎新工作,确保迎新万无一失,用心服务好新生,让新生感受到学校的热情。
管理系联系院领导肖健平副院长现场指挥迎新工作
管理系组织召开全系教职工大会安排部署迎新工作
一、在帮扶中传承优良工作作风
管理系团结一心的良好作风在此次迎新工作中得到良好的体现,教师支部和学工支部形成合力,老辅导员与新辅导员结对帮扶,高年级学生帮助低年级学生快速成长。
1.全员参与,确保迎新万无一失
管理系党总支就迎新工作组建迎新现场组织协调、后勤保障等小组,有条不紊的保障迎新顺利进行。新生报到当天,党总支支委以及各教研室主任全程在现场参与迎新工作,指导志愿者快速高效服务新生,解答新生关于专业和大学生活的困惑。
管理系学工支部组织22名学生志愿者协助保卫处进行疫情防控检查工作
2.结对帮扶,帮助新辅导员快速进入角色
由于今年新加入管理系学生管理队伍的几位老师没有学生管理工作经验,学工支部安排拥有近20年辅导员工作经验的赖连生老师作为22级中队长,安排刘香、陶海、王志丹进行“一对一”结对帮扶,和学生助理一起帮助新辅导员熟悉新生报到流程,迎新系统操作,了解学生特点以及如何处理新生经常出现的问题等,缓解了新辅导员们的紧张情绪。
陶海同志作为报到现场指挥,正在指导辅导员分配班级、调配宿舍、整理档案。
刘香同志帮助新辅导员现场梳理报到流程,确保万无一失
王志丹同志正在指导新辅导员如何检查新生档案
3.以老带新,学弟学妹们要快速成长
在此次迎新过程中,学生党员王婉琼,入党积极分子理论学习小组负责人陈银丹,作为学生志愿者负责人,组织志愿者提前准备好报到现场和相应物资,指导21级志愿者如何引导新生报到、如何解答新生疑问。志愿者们很快进入角色,报到现场热情帮助22级新生搬运行李,交待报到事项,回答各种问题。迎新工作中入党积极分子发挥了非常大作用。
志愿者们边搬运行李,边回答学弟学妹提出的问题
班助们耐心的和新生交待报到和军训的注意事项
二、创新迎新工作方式,用心服务新生
面对创历史新高的新生人数,学工支部前期做了周密部署,考虑报到的每一个细节,创新了很多工作方式,并进行了多次现场演练,确保迎新顺利进行。
为了保证同一专业不同区队的男女比例、生源组成、团员比例、生源地组织较为平均,管理系专职组织员陶海对管理系622名新生进行了预分班,并将宿舍分配给各辅导员,新生辅导员根据预分班花名册进行注册报到并适时调整,大大提高了报到效率。
陶海正在对班助和迎新志愿者工作进行安排,强调注意事项
班助们根据预分班花名册和宿舍分配表提前将一卡通和宿舍钥匙分配好,并组建区队群和家长群。今年因为疫情防控需要,不允许家长来到报到现场,由于安全需要,学生家长又要第一时间与辅导员取得联系,管理系学工支部组织班助和志愿者在报到当天晚上逐一和家长取得联系,辨别家长“真伪”的同时,邀请其加入家长群。
迎新现场,志愿者贴心的给新生的行李箱做个标签,防止差错的发生。
初入警院,新生们会有很多疑问,迎新志愿者组建了迎新群,耐心回答新生们的每一个问题
三、迎新的结束,军训的开始
除部分区域暂缓报到的学生外,此次迎新工作管理系共计完成584人新生报到工作,由于优良的工作作风和不断创新,2022届迎新工作运转得格外顺畅。新生们以展新的面貌迎接军事训练,开启警院新篇章。
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