自“小红帽”志愿服务队建立以来，学生党支部及时建立并逐步完善“小红帽”志愿服务队档案管理制度，实行志愿者建档立卡制度，要求每支服务小队及时建立并完善《山东中医药大学第二附属医院、山东中医药大学医学院养老志愿服务项目工作记录》。工作记录主要包括以下几部分内容：

《山东中医药大学第二附属医院（医学院）养老志愿服务项目老年居民健康随访登记表》：该表格主要记录服务对象的基本信息及健康随访情况，要求每次入户服务时根据情况为服务对象测量体温、心率、血压等项目。

《养老志愿服务岗工作记录》该表格主要记录“小红帽”志愿服务队每次开展志愿服务时的基本情况，包括服务日期、地点、时长、人数、服务内容、物资情况及志愿者签到。

《山东中医药大学第二附属医院、山东中医药大学医学院“小红帽”志愿服务队志愿者注册登记表》该表格主要包括两方面的内容：其一主要记录在册志愿者的个人基本信息，其二主要记录该名志愿者每次参加志愿服务的时间、时长、星级评定等内容。

根据要求，工作记录主要由各养老志愿服务队的队长负责记录和保存，在每次志愿服务活动进行和结束后及时进行数据的整体和更新。