根据《关于中国共产党信阳师范大学第一次代表大会 代表选举工作的通知》，传媒学院于8月21日下午，在学院311会议室召开了中国共产党信阳师范大学第一次代表大会代表选举工作专题会。会议由学院党委书记姚新春主持。姚书记宣读了此次代表大会的相关要求，对代表名额及构成、代表条件、代表产生程序以及工作要求做了详尽安排。强调必须重视，严格按照要求、条件，民主选出代表。

会议后，教工第四党支部在204办公室召开支部委员会，通过讨论商议，并与支部其他党员进行电话沟通后，一致同意推荐姚新春、范少华、段金龙、左智铖、张一明等同志与学生党员冯丹洋、任兆琦为党员代表（2名为差额），并将推荐名单提交至学院党委。

党员代表大会是党的一项带根本性的组织制度，是党的各级组织包括中央组织、地方各级组织和部分基层组织讨论、决定党的重大问题和选举党的领导机关的会议。每一位党员能够成为党员代表参加大会，是一种荣幸，更要认真履行职责。