“高效,便捷。”在办理完所有离校手续后,浙江工业大学机械工程学院春季毕业生陈旋、吴常盛、严平洋忍不住为学院的贴心服务打call。
由于受到新冠肺炎疫情影响,机械工程学院百余名2020届春季毕业生,近日正式返校集中办理毕业生离校手续。为确保疫情期间毕业生安全文明有序离校,学院党委高度重视、提前谋划、精心组织,召开专题会议研究部署,不断优化离校手续,提供高效便捷的“一站式”服务,用“细心、贴心、暖心”护航春季毕业生离校。
一、“云端”咨询指导,让离校工作更细心
前期,学院依托于微信、QQ等新媒体平台,通过研究生导师、班主任在线上开展毕业指导工作,内容涵盖疫情防护基本知识、就业咨询与指导、疫情期间学校相关管理规定等。辅导员通过直播、视频会议、短视频等方式为同学们讲解毕业离校流程,制定了离校攻略,尤其是针对党团组织关系转移等重点问题进行了专题讲解,在“云端”为毕业生答疑解惑,为毕业生进行了有效的心理疏导,有效缓解了毕业生心中的焦虑情绪,减轻顾虑。
二、一站式线下服务,让离校工作更细心
在严格实施疫情防控相关工作要求的前提下,进一步优化离校程序,为毕业生提供高效人性化的“一站式”毕业服务,不断提升工作效率和服务质量。学院在校门口设立集中办理点,现场办理党团组织关系转移、户口迁移、领取三方协议和报到证、办理图书馆书本归还、退宿及校园卡退费等相关手续,发放毕业证书和学位证书。同时也为毕业生提供各类信息咨询服务,减少学生奔波,为学生节省了大量时间。
三、“全方位”人文关怀,让离校工作更暖心
为了更好地服务毕业生离校,学院党员教师、学生骨干自发组建了“师生志愿服务队”主动承担起安全引导、行李搬运、离校手续办理等工作,打通校门与寝室门的“最后一公里”。为了进一步做好毕业生爱校教育,学院学生工作办公室暖心地为毕业生准备了学位服,由志愿者为毕业生拍摄合影留念。此外,学院还收集了毕业生一寸照,为2020届毕业生制作了属于他们的“特殊毕业合影”,让他们充分感受到母校母院对毕业生的温暖关怀。
本次离校工作获得了学院毕业生的一致好评。据悉,机械工程学院党委不断深化服务育人理念,增强服务育人成效,坚持将服务育人落实到各项实际工作中,在全院师生中营造起了服务育人的良好风尚,为进一步提升育人质量凝聚了强大合力。
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