电信学院作为教育部首批“三全育人”试点院系,深入落实学校思想政治工作质量提升工程,完善统筹协调机制,创新实施体系,加大保障力度,努力构建一体化育人体系,以此为契机搭建智慧学工平台,努力提升工作科学化水平,提高信息化工作能力,将全员、全过程、全方位育人理念做细做实。
智慧学工平台是立足于“三全育人”的发展、创新及实践平台,集智能提醒、成长日历、信息汇集、提问检索等功能于一体,结合工作实际,直击工作痛点,切实破解了基层工作繁琐、反复、沟通难的工作现状。系统以实现学生工作体系扁平化、智慧化为目标,深度聚焦了思政工作的五个关键点。
一、聚焦精准思政,助力提升育人实效
智慧学工平台结合学生群体特点,实现精准定位、精准指导,将思政工作做细做实做准。
一是从学生成长特点进行精准掌控。学生群体精准分类,工作信息精准推送。与深度辅导平台同步信息,可将辅导员标注的学生类别进行自定义分组,可针对精准群体发布精准信息,实现精准指导与帮扶。
二是从学生时间维度进行精准定位。精准把握学生的第二课堂时间安排,从无课查询入手,将第一课堂与第二课堂实现无缝衔接。
三是从学生成长需求进行精准匹配。通过一体化成长需求检索云平台,动态实时匹配学生成长过程中可能遇到的政策性、制度性、规则性等方面的现实关切。
二、聚焦一体化建设,助力全员育人
智慧学工平台打通了学生思政工作与教学培养、科研创新、招生就业等全部面向学生的工作通路。
一是各个业务部门具有直接面向本科生发布信息及信息采集的功能,不再需要通过辅导员向学生发布和采集,避免了繁琐的逐步呈报工作。
二是学生可在平台检索各个部门涉及业务的相关问题。同时学生可在平台直接面向各个部门进行个性化提问咨询,形成部门与学生直接沟通的通道,提高工作效率。
三、聚焦工作执行落地,助力全方位育人
智慧学工平台界面简洁不繁琐,聚焦实用性和落地性,并且实现工作从部署到执行的全过程跟踪,有效助力工作落地,做到育人工作无死角,真正实现全方位育人目标。
一是系统的通知发布突出阅读情况,并能结合阅读进度一键进行跟踪提醒,确保工作部署传递到位。精确追踪到每一个学生的阅读情况,对于未及时阅读的学生可以通过微信或短信等多种方式再次提醒,保证了工作有据可循。
二是系统的征集功能突出友好交互的工作模式,灵活的信息采集方式,准确的基本信息匹配,安全的封闭平台,信息采集不再借助外部平台,有效确保数据安全。平台上线后,将大大减轻各种表格统计负担。一个征集发布,基层人员手机填写,工作人员系统导出表格,直接上报即可。
四、聚焦信息共享,助力一体化育人
智慧学工系统将构建全员参与的一体化育人生态,打造具有交大学生特点的搜索引擎,实现面向学生的唯一服务窗口,真正实现以学生为中心服务理念。
一是充分共享了学生成长过程中的政策、制度及生活等信息。实现了面向学生的唯一界面。
二是继续保持了学校现有的工作格局与分工,通过后台权限分配,具体负责教师上传问题库,并对应解答相关提问。做到了前端唯一界面的友好体验,系统高效灵活处理,后台教师分工稳定不变的长效工作模式。
三是实现了学生成长数据库的动态填充,实现了数据库的高效扩充。
五、聚焦高效协同,助力全过程育人
智慧学工平台为学生设计了成长日历,为教师提供了事物日历,将日常事务工作与时间日程有机结合,形成了高效协同的全过程育人体系。
一是面向学生统一的成长日历。该日历中不仅包含了学生的课程信息,也包括了学生在校期间成长所需的温馨提醒。凡是与学生成长相关的通知、报告等信息均可同步到日历中,从而形成全过程、一体化的育人合力。
二是教师日常工作的高效协同。日历中可以交叉囊括不同部门不同事务,既实现了日常事物的日历提醒,又与通知、征集功能有效统一,从而为高效协同办公提供了技术支撑。传统的纸质版、word版工作日志将被线上事物日历取代,不再涉及繁杂的人工统计汇总,线上发布通知勾选日历功能即可为每一位老师提供属于自己的工作安排。
电信学院学生工作组将持续致力于智慧学工平台建设,坚持立德树人,深入落实“三全育人”的教育理念,努力打造有利于学生成长成才的全员、全方位、全过程育人思政工作网络平台,努力构建综合性、一体化、扁平化的工作模式,通过智慧学工平台为学生办好事、办实事,为学校发展贡献力量。
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